Как создать виртуальный офис

Виртуальный офис становится в последнее время достойной альтернативой реальному офису, расположенному в помещении. Особенно такая технология актуальна для молодых фирм, которые не готовы нести большие расходы по содержанию помещения, оборудования сотрудников настоящего офиса. Чем же он так привлекателен?

Ну, во-первых, как уже было сказано, эта форма офисной организации не требует отдельного помещения, следовательно, статью расходов, направленных на оплату аренды, уборки помещения и обслуживания можно удалить из списка текущих расходов. Людям, которые являются сотрудниками такого виртуального офиса, необязательно находиться в одном городе, по сути это форма фриланса. Сотрудники могут жить в разных городах, главное, чтобы в наличии был компьютер, интернет, телефон и нужное программное обеспечение. Каждый сотрудник работает в привычной ему обстановке, вместе с тем пребывая в команде и направляя свои усилия для достижения одной цели.

Так как перед каждым сотрудником ставятся конкретные цели, то тем, кто выбрал в качестве своей основной работы виртуальный офис, можно выбирать время выполнения задания согласно своим биоритмам и действовать именно тогда, когда производительность выше всего, неважно, день это или ночь. К тому же существенно экономятся средства компании на оплату дороги и обедов сотрудникам, а возможность устраивать обеденный перерыв в разное время обеспечит постоянное присутствие на рабочем месте хотя бы одного сотрудника для решения вопросов.

Для того чтобы создать такой офис нужен в первую очередь компьютер, обладающий достаточной мощностью для запуска офисных приложений, ну и само программное обеспечение, разумеется тоже. В зависимости от величины штата и цели создания виртуального офиса нужно выбирать и программы для него. Также нужно будет следить за своевременным обновлением всех программ, в том числе и антивирусных. Наличие хорошего антивируса – одно из обязательных условий стабильной и надежной работы офиса, ведь вам придется иметь дело с важными документами и работать в интернете. А вот если вы захотите создать еще и свой собственный портал или какой-то крупный интернет-проект, то обеспечить его работу помогут облачные технологии. Благодаря их применению вы сможете в любой момент, с расширением своего проекта, увеличить и мощность сервера.

Помимо интернета, компьютера и ПО вам понадобится телефонная линия, факсимильная связь и копировальный аппарат, а также почтовый ящик. Он может быть как электронным, так и обычным. Важный момент, который может существенно облегчить работу вашего офиса – устанавливайте только лицензированное оборудование и программы.

10 сентября 2012 г. Сергей Токарев Просмотров: 187
Пресс-релизы